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Link Workflow

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Descripción

Link Workflow es una solución que te permite controlar el circuito de validación de los gastos que se generen en tu compañía facilitándo la gestión de los mismos. Integrado al 100% en a3ERP y gracias a su aplicación de escritorio, permitirá generar facturas de manera intuitiva, seleccionando en ellas a la persona que debe realizar la validación de la misma. Esto es posible gracias al sistema de validadores que incopora la aplicación.

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Integrado al 100% con a3ERP.

Gracias a su aplicación de escritorio, permitirá generar facturas de manera intuitiva, seleccionando en ellas a la persona que debe realizar la validación de la misma. Esto es posible gracias al sistema de validadores que incopora la aplicación.

Gestión documental.

Gracias a Link Workflow podrás vincular documentos a las facturas de compra generadas, ampliando así la información que reciben los usuarios validadores correspondientes.
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Plataforma web.

En un entorno web muy sencillo, los usuarios validadores asignados podrán realizar consultas y validar las facturas de compra pendientes. La plataforma, además, incorpora un sistema de avisos que permite llevar un control sobre la recepción de facturas pendientes de verificar.

Funcionalidades

  • Sistema multiempresa.
  • Multiusuario.
  • Integración con A3ERP para trabajar con sus maestros.
  • Posibilidad de importar y generar las facturas aprobadas en A3ERP.
  • Posibilidad de sincronizar facturas de forma masiva.
  • Gestión de validadores y delegaciones.
  • Potente parametrización y configuración de la aplicación.
  • Integración con nuestro Módulo de impresión avanzada.
  • Vinculación y visualización de documentos.
  • Envío de notificaciones por email a los validadores.
  • Configuración del servidor SMTP.
  • Control de certificado SSL.
  • Conexión y actualización en tiempo real del estado de las facturas.
  • Control de contabilidad analítica.
  • Web con diseño responsive.
  • Posibilidad de visualizar los documentos adjuntos desde la web.
  • Potente sistema de filtros y búsquedas.
  • Funcionalidades de conciliación de efectivo y caja.

Requisitos mínimos

Para Utilizar el módulo Link Workflow es necesario tener a3ERP instalado | Versión 10.0.7 (Build 8) o superior.
Windows 7 Profesional Service Pack 1, Windows 8 Profesional, Windows 10 Profesional o gama superior, tanto 32 como 64 bits.
4 cores y 4 GB de RAM aconsejable 8 GB
Tener activado Framework Microsoft .NET 3.5 y 4.5.1.
Servidor SMTP para el uso del envío de notificaciones.
Acceso a Internet http(80) y https(443) a *.a3software.com para todas las aplicaciones y equipos.
Adobe Reader 9 , X o XI Reader para varias funciones relacionadas con PDF.
Navegador Chrome o Firefox correctamente configurados.
Resolución mínimo de pantalla 1024 en horizontal.
Microsoft Visual C++ 2008 Redistribuible.

Condiciones de compra

La solución Link WorkFlow se comercializa por número de facturas a validar.

A partir de la fecha de adquisición de los aplicaciones el cliente dispondrá de 30 días de garantía.

La dos modalidades de adquisición de la solución son:

Pago único:

  • Incluye 6 meses de mantenimiento gratuito. El cliente podrá renovar el servicio de mantenimiento transcurrido los 6 meses.
  • El contrato de mantenimiento incluye:
    • Adaptación a cambios legales
    • Mejoras de la aplicación
    • Servicios de consultas
    • Información por email.
    • Servicio de actualizaciones por internet.
  • Servicios de instalación incluidos

Pago mensual:

  • Cuota mensual, por licencias/usuarios, mantenimiento incluido.
  • El contrato de mantenimiento incluye:
    • Adaptación a cambios legales
    • Mejoras de la aplicación
    • Servicios de consultas
    • Información por email.
    • Servicio de actualizaciones por internet.
  • Servicios de instalación incluidos

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