Link portal de compras

Link portal de compras

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Descripción

Link portal de compras es una solución que te permite controlar el circuito de validación de los gastos que se generen en tu compañía facilitándo la gestión de los mismos. Integrado al 100% en a3ERP y gracias a su aplicación de escritorio, permitirá generar facturas de manera intuitiva, seleccionando en ellas a la persona que debe realizar la validación de la misma. Esto es posible gracias al sistema de validadores que incopora la aplicación.

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Integrado al 100% con a3ERP

Gracias a su aplicación de escritorio, permitirá generar facturas de manera intuitiva, seleccionando en ellas a la persona que debe realizar la validación de la misma. Esto es posible gracias al sistema de validadores que incopora la aplicación.

Gestión documental

Gracias a Link portal de compras podrás vincular documentos a las facturas de compra generadas, ampliando así la información que reciben los usuarios validadores correspondientes.
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Plataforma web

En un entorno web muy sencillo, los usuarios validadores asignados podrán realizar consultas y validar las facturas de compra pendientes. La plataforma, además, incorpora un sistema de avisos que permite llevar un control sobre la recepción de facturas pendientes de verificar.

Generación de catálogos de productos

Genera distintos catálogos de artículos y servicios para que tus delegaciones o centros sólo tengan acceso a la generación de pedidos de artículos concretos. Además, es posible definir fechas de vigencia para dichos catálogos, controlando que los usuarios no puedan generar pedidos de un catálogo que se ha vencido.

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Control de estados de las facturas 

Fácilmente podrás llevar un seguimiento de las facturas y propuestas que estén pendientes de validación, cuáles se han rechazado o de cuáles están ya sincronizadas con a3ERP, permitiendo en todo momento tener controlado el flujo de validación.

Posibilidad de generar pedidos o albaranes en a3ERP.

Tendrás la posibilidad de definir sobre qué tipo de documento quieres volcar la propuesta de compra validada en el circuito, siendo posible configurar la aplicación para que dicha propuesta se vuelque como albarán o pedido, dependiendo de las necesidades del usuario final.

Funcionalidades

  • Sistema multiempresa.
  • Multiusuario.
  • Integración con A3ERP para trabajar con sus maestros.
  • Posibilidad de importar y generar las facturas aprobadas en A3ERP.
  • Posibilidad de sincronizar facturas de forma masiva.
  • Gestión de validadores y delegaciones.
  • Potente parametrización y configuración de la aplicación.
  • Integración con nuestro Módulo de impresión avanzada.
  • Vinculación y visualización de documentos.
  • Envío de notificaciones por email a los validadores.
  • Configuración del servidor SMTP.
  • Control de certificado SSL.
  • Conexión y actualización en tiempo real del estado de las facturas.
  • Control de contabilidad analítica.
  • Web con diseño responsive.
  • Posibilidad de visualizar los documentos adjuntos desde la web.
  • Potente sistema de filtros y búsquedas.
  • Funcionalidades de conciliación de efectivo y caja.

Requisitos mínimos

Para Utilizar el módulo Link portal de compras es necesario tener a3ERP instalado | Versión 10.0.7 (Build 8) o superior.
Windows 7 Profesional Service Pack 1, Windows 8 Profesional, Windows 10 Profesional o gama superior, tanto 32 como 64 bits.
4 cores y 4 GB de RAM aconsejable 8 GB
Tener activado Framework Microsoft .NET 3.5 y 4.5.1.
Servidor SMTP para el uso del envío de notificaciones.
Acceso a Internet http(80) y https(443) a *.a3software.com para todas las aplicaciones y equipos.
Adobe Reader 9 , X o XI Reader para varias funciones relacionadas con PDF.
Navegador Chrome o Firefox correctamente configurados.
Resolución mínimo de pantalla 1024 en horizontal.
Microsoft Visual C++ 2008 Redistribuible.

Condiciones de compra

La solución Link portal de compras se comercializa por número de facturas a validar.

A partir de la fecha de adquisición de los aplicaciones el cliente dispondrá de 30 días de garantía.

La dos modalidades de adquisición de la solución son:

Pago único:

  • Incluye 6 meses de mantenimiento gratuito. El cliente podrá renovar el servicio de mantenimiento transcurrido los 6 meses.
  • El contrato de mantenimiento incluye:
    • Adaptación a cambios legales
    • Mejoras de la aplicación
    • Servicios de consultas
    • Información por email.
    • Servicio de actualizaciones por internet.
  • Servicios de instalación incluidos

Pago mensual:

  • Cuota mensual, por licencias/usuarios, mantenimiento incluido.
  • El contrato de mantenimiento incluye:
    • Adaptación a cambios legales
    • Mejoras de la aplicación
    • Servicios de consultas
    • Información por email.
    • Servicio de actualizaciones por internet.
  • Servicios de instalación incluidos

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