a3EQUIPO 1ª sesión

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Duración:
180 minutos

195,00€
Cómo funciona


a3EQUIPO 1ª sesión

Impartido por:
Paula Galván Marante

Lo que aprenderás

  • Organización-Ficha de empresa

Identificativos

Centro de trabajo

Formas de pago

Cotización

Convenio y cotización

Conceptos salariales

Características

Contabilización

Imputación

  • Personal- Plantilla

Creación de empleado

Datos personales

Formas de cobro

Contratación

Convenio

Jornada laboral

Retribuciones

Tributación

Perfil

Gestión

Portal empleado

Descripción

El objetivo del curso es adquirir el conocimiento práctico necesario para poder sacarle el máximo partido a a3EQUIPO. Esta formación se ha dividido en tres sesiones formativas, con el fin de que puedas adaptarte mejor a todo el contenido del temario y adquirir de una forma más cómoda todos los conceptos. Si eres usuario antiguo de la solución y quieres reciclar conocimientos para sacarle el máximo partido posible a la aplicación, el formador irá explicando paso a paso las diferentes opciones y funcionalidades disponibles, así como si eres usuario nuevo tendrás la oportunidad de conocer el programa en todos sus aspectos.

Contenido del curso

A través de este primer paso, debemos informar todos aquellos importes variables que afectan a las pagas mensuales, a través de la incidencia.

  • Identificativos: el nombre de la empresa y el Domicilio social
  • Centros de Trabajo: el primer centro se crea por defecto, sin embargo, para dar de alta nuevos centros tendrás que pulsar el botón correspondiente. En este apartado tendrás que definir el titular laboral/fiscal y el calendario.
  • Formas de pago: Este punto permite informar los medios de pago a través de los cuales realiza los pagos el Centro de Trabajo, permitiendo indicar los “Bancos de Pago”, así como especificar los “Pagos por Cheque”.
  • Datos de cotización (Regímenes y Sistema Red): Acceda a este punto para informar los CCC (Código Cuenta Cotización) correspondientes a los distintos centros de trabajo, así como los Datos de Sistema RED y si el Centro tiene trabajadores de Formación o no. Estos datos ya han sido informados con el asistente a la hora de crear la empresa, y, por ello, los encontrará informados. Además, podrás ver que en el apartado “Indicadores” tiene la posibilidad de excluir el pago de determinadas cuotas de S.S. en caso de ser necesario o de indicar que el Centro es un Centro Especial de Empleo.
  • Códigos de Cuenta de Cotización (asignando a cada centro de trabajo el CCC que corresponda).
  • Convenios y Pactos: Este punto permite informar los Convenios y Pactos que afectan al Centro de Trabajo. Habrá que tener en cuenta que un Pacto de Empresa no es más que una copia del convenio personalizada y está indicado en aquellos casos en los que una empresa se rige por un convenio en concreto, pero con ciertas particularidades. Para dar de alta un Pacto de Empresa, situado en el apartado “Pactos de Empresa”, solo hará falta pulsar “Nuevo”, seleccionar el convenio a partir del cual se creará el pacto de empresa e informar el código y la descripción del pacto que deseas dar de alta.
  • Conceptos salariales:  En este apartado, además de los conceptos procedentes del convenio o pacto, también se incluyen todos aquellos creados desde la ficha de persona (Salariales y Reservados). Cómo te mostraremos se distinguen por el color que se observa en el apartado de Origen:

Rojo: conceptos que vienen de convenio

Azul: conceptos que vienen de pacto de empresa

Verde: conceptos que vienen de Empresa

 

  • Características: Este punto contiene tres apartados:

“Datos Cálculo”, donde se informa la fecha de inicio de devengo de las vacaciones a tener en cuenta para el cálculo del Finiquito. Este punto permite, además, configurar los criterios para calcular las diferencias producidas en aquellos casos en los que se calculaba o remesaba la paga mensual antes de finalizar el mes y, posteriormente, se producían cambios en las condiciones de la paga mensual (horas extras, conceptos variables, I.T’s…) sin tener que recalcular la nómina.

“Cláusulas” : este apartado permite definir las diferentes cláusulas que pueden tener los trabajadores de la empresa

“Indicadores”: te mostraremos el punto donde parametrizaremos información referente a listados y cálculos, y además te explicaremos algunos de los indicadores más usuales, cómo

  1. Permitir importes negativos en líquido
  2. Absentismo injustificado/suspensión de empleo y sueldo, como concepto de descuento
  3. Colaboración con la seguridad social

 

  • Imputación

Desde este punto te enseñaremos a configurar la tabla de imputación de costes de la empresa. Verás que cuando accedas a la tabla de imputación de costes de la empresa (acceso: “Organización/ Ficha de Empresa – Imputación”), podrás configurar la vista de la tabla y definir qué campos quieres que se muestren en el árbol. Cómo podrás constatar en la formación, tendrás 4 campos disponibles para informar en el árbol:

Descripción nivel imputación: este campo se mostrará siempre. Es decir, no se podrá quitar de la selección.

Nivel: indica el nivel del árbol al que corresponda la rama. Los árboles de imputación tendrán un máximo de 5 niveles.

Código de imputación nómina: hace referencia al código de imputación que se utilizará para el cálculo de la nómina.

Código de imputación enlace contable: hace referencia al código de imputación que se vinculará a la cuenta contable en el fichero de enlace contable.

  • Datos personales: Te mostraremos como acceder a la ficha de los trabajadores que se encuentra en el punto “Personal/ Plantilla”. Aquí podrás visualizar la relación de trabajadores y la información que corresponda según la vista definida.

Desde este punto además podrá dar de alta o modificar fichas de trabajadores ya existentes, obtener en listado Excel la relación de trabajadores de la empresa y/o generar/listar el contrato del trabajador seleccionado. Además, te mostraremos cómo importar y exportar masivamente datos de los trabajadores.

Descubrirás que el proceso para dar de alta un nuevo trabajador es super sencillo gracias al asistente que te guiará en la introducción de datos. Tras haber visto cómo informar los datos Identificativos, seguiremos el proceso informando los datos relativos al Convenio que afecta al trabajador entre los convenios que has definido a nivel de empresa. Asimismo, veremos cómo insertar la categoría y el puesto de trabajo.

  • Formas de cobro: En este apartado te mostraremos cómo informar los Bancos de Pago y de Cobro del trabajador, así como si desea definir las pagas que se cobrarán por Cheque.
  • Contratación: En este punto informaremos todos los datos necesarios para la cumplimentación del contrato del trabajador. Incluye los siguientes apartados:  “Contractuales”, “Listado Contrato”, “Prórroga”, “Hco. de contratos” y “Contrat@”.

Desde “Contractuales” podrás visualizar el Tipo de Contrato del trabajador, así como los datos de afiliación solicitados al informar éste. En los apartados “Duración”, “Plazos” y “Fechas” se encuentra la relación de fechas, días de preaviso y días del período de prueba que hacen referencia al Contrato del trabajador. El apartado “Bonificaciones Activas”, muestra la bonificación que se aplica el trabajador permitiendo identificar las bonificaciones: automáticas, contractuales y manuales.

Desde “Listado contrato” podrás informar el Tipo de Contrato del Trabajador, así como los datos de afiliación que serán solicitados al informarlo. Asimismo, este apartado también incluye el nivel formativo, y un apartado para informar los Datos de Registro del INEM, una vez el contrato haya sido formalizado.

En el apartado “Cláusulas”, podrás seleccionar el perfil que corresponda y que previamente debe haber definido en la ficha de empresa (acceso “Organización/ Ficha de Empresa – Características – Cláusulas”). De esta manera, las cláusulas que haya definido para ese perfil aparecen automáticamente en el contrato del trabajador.

También tendrás la posibilidad de informar, desde el punto “Prórroga” los datos correspondientes a la misma, así como generarla.

  • Convenio: en este apartado podrás indicar toda la información referente al grupo de Complementos de I.T, antigüedad, Pagas Extras, Puesto de trabajo, etc …
  • Jornada laboral: aquí se incluyen dos apartados, que son “Calendario” y “Pluriempleo”.

En el calendario podrás observar de manera gráfica y visual, la jornada que realiza el trabajador. Desde el lateral de la ventana se muestran los apartados relativos al “Tipo de Jornada” e “Información Calendario”. Asimismo, al situar el cursor sobre los diferentes días podrá visualizar la información de las jornadas y el tipo de día de forma ágil y cómoda. En el apartado “Tipo de Jornada” se distinguen los siguientes tipos:

  • Jornada Completa: aquí tendrás que indicar los días laborables de la jornada, así como los días de descanso semanal.
  • Jornada Reducida: se informa el porcentaje de jornada que realiza el trabajador.
  • Jornada Parcial: se informan las horas trabajadas cada uno de los días. Por defecto, aparecen los días con las horas que constan en el calendario del centro de trabajo
  • Retribuciones: Este punto contiene cuatro apartados “Conceptos Salariales”, “Paga Extra”, “Sanciones y Gratificaciones” e “Historial Retribuciones”.
  • Tributaciones: Incluye los siguientes apartados “Datos de IRPF”, “Cálculo actual” y “Previsiones calculadas”.

El apartado “Datos IRPF” contiene los datos relativos a la Clave de Percepción del trabajador, así como la Situación Familiar y otros datos necesarios tanto para el cálculo de IRPF como para los diferentes listados del Modelo 111 y 190.

En el apartado “Cálculo Actual” encontrarás la información referente al último cálculo de IRPF que haya realizado al trabajador, así como la posibilidad de realizar un cálculo nuevo. Para ello, pulse “Calcular previsión”.

Desde el apartado “Previsiones Calculadas” podrás visualizar el detalle de todas las previsiones que se han realizado.

  • Perfil: Incluye 6 apartados: ‘Formación’, ‘Idiomas’, ‘Conocimientos’, ‘Certificados’, ‘Experiencia Profesional’, ‘Evaluación y Objetivos’ y “Competencias”. Cada uno se revisará de forma concreta.
  • Gestión: Este punto incluye los apartados “Revisiones Médicas” y “Material Entregado”, donde se puede gestionar el proceso de revisión médica, así como el estado del material entregado al trabajador seleccionado, respectivamente.
  • Portal empleado: Este punto distingue los apartados “Usuario” y “Supervisores y Equipos de Trabajo”.
  • El apartado “Usuarios” permite configurar los usuarios que tienen derecho a la descentralización de la gestión de RRHH para el Portal del Empleado. Desde este punto, también podrás consultar qué perfil de usuario tiene el trabajador seleccionado.
  • En el apartado “Supervisores y Equipos de Trabajo” podrás definir los equipos de trabajo de los que este trabajador es Supervisor.

¿Para quién es este curso?

Esta formación está dirigida a profesionales que sean usuarios de la solución a3EQUIPO y desean obtener los conocimientos necesarios para usar la aplicación de forma eficiente y provechosa para su negocio

Metodología

La formación será totalmente teórica-práctica, con la exposición de ejemplos en los que se explicarán los temas definidos. Los asistentes tendrán la oportunidad de hacer preguntas y plantear dudas a través del chat, que estará activo durante toda la formación.

Sistema online

Se trata de un sistema innovador y personalizado, que le permitirá interactuar con el ponente en tiempo real. Sólo necesita disponer de un PC con conexión a Internet, unos auriculares sencillos o, en su defecto, los altavoces del propio ordenador.

El acceso a la sesión formativa es rápido y sencillo: una vez se inscriba en el seminario escogido, recibirá a la dirección de correo electrónico que haya indicado, un mail de confirmación con un enlace al que debe acceder el día y la hora prevista de la impartición del seminario