Gestión documental

Organiza tu documentación

Organiza tu documentación

a3ASESOR | doc CLOUD es una aplicación que te ayuda a gestionar de forma global toda la documentación de tu Despacho y te permite acceder a ella en cualquier momento y desde cualquier lugar, gracias a la tecnología CLOUD.

Tu información unificada en una sola base de datos

a3ASESOR | doc CLOUD complementa y mejora la eficiencia de tus soluciones de a3ASESOR gracias a la unificación de toda la información proveniente de las distintas aplicaciones en una única base de datos.

También puede incorporar datos de otras aplicaciones externas como Microsoft Office, Adobe y Explorer. Podrás importar documentos directamente de un escáner y se añadirán correctamente clasificados a tu base de datos. Toda esta información se clasificará y organizará automáticamente y también podrás crear tus propios criterios de clasificación de los documentos. 

Además podrás compartir la información que necesites con tus clientes a través de la solución a3ASESOR | portal asesor.
Seguridad, control y confidencialidad
Para tu control puedes exportar la relación de documentos a Excel con todos sus atributos. También dispones de un sistema de auditoría con registro de accesos y acciones realizadas con los documentos y control de accesos con bloqueo del usuario tras varios intentos fallidos.

Los documentos se almacenan bajo entorno SQL Server y de forma encriptada, que permite garantizar un nivel alto de seguridad de los datos. De forma automática aplica la confidencialidad definida en la suit. También podrás definir derechos adicionales por usuario desde la propia solución y mantener la confidencialidad del resto de soluciones de A3 Software. Puedes asignar distintos permisos y criterios de confidencialidad asignados a los diferentes perfiles de usuario.

Seguimiento de acciones
Extrae la información relativa al seguimiento de las acciones relacionadas con los documentos. Incorpora información relativa a la trazabilidad y movimientos con terceros que se realicen con los documentos, tanto a nivel individual como masivo. Asocia notas a los documentos y dótalos de información adicional que pueda ser de interés para el despacho.

Puedes publicar tus plantillas de documentos y controlarlas desde tu gestor documental, vinculándola al diente que corresponda. Además, el modelo de organización de la documentación permite flexibilidad en la creación del árbol de categorías.
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Trabajo colaborativo

a3ASESOR | doc CLOUD te permite gestionar de forma global toda la documentación de tu despacho y compartirla e intercambiarla de forma bidireccional con tus clientes, lo que mejora la autonomía y la productividad de ambos.

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Presentación directa de impuestos

Podrás presentar los siguientes modelos en solo 2 pasos y tener un control real de la situación en la aplicación de origen: 303, 111, 115, 130-131, 200, 123. Descubre más

 

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Mayor seguridad

Gracias a la tecnologia cloud podemos tener copias de seguridad automaticas, entorno encriptado, trazabilidad, cumplimento total de la RGPD en los perfiles de uso.

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Mayor productividad

Con la posibilidad de utilizar también la App movil, podrás comunicarte con tus clientes en cualquier momento y lugar, aumentando tu productividad y ahorrando tiempo.

Aplicación de escritorio
App móvil
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Pantalla principal

Los documentos se clasificarán de forma automática en 3 carpetas: publicados, recientes y favoritos.

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Publicación de documentos

Podrás subir tus documentos con un clic, sea a través de los archivos guardados en tu móvil, sea sacándole una foto con tu cámara.

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Búsqueda de documentos

Podrás buscar los documentos que necesitas filtrándolos por nombre, de esta forma obtendrás una breve relación de los mismos con una información muy visual.

Presentación directa a Agencia Tributaria

Solución Cloud

Benefíciate de las ventajas de una solución online gracias a la tecnología CLOUD

  • Ubicuidad
  • Acceso 365 días 24 horas
  • Aumento de capacidad de almacenamiento inmediato
  • Backup continuo de datos

  • Sin licencia inicial ni de mantenimiento
  • Sin inversión en hardware
  • Pago por uso mensual

Búsqueda inteligente

a3ASESOR | doc CLOUD incorpora un potente motor de búsqueda con la máxima rapidez



  • Búsquedas por criterios (nombre de empresas, fechas. tipo de documentos, etc.) o por contenido.
  • Búsquedas a través de los atributos personalizados.
  • Búsquedas de palabras dentro de los documentos.
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